Los evaluadores en un proceso de licitación son los individuos responsables de analizar y calificar las ofertas presentadas por los oferentes, siguiendo los criterios establecidos en el método de evaluación, descrito en la publicación anterior. Algunos principios generales suelen ser aplicables a ellos:
✓ Imparcialidad y Neutralidad: Los evaluadores deben ser imparciales y no tener ningún tipo de conflicto de interés con los oferentes. Más aún, deben abstenerse de participar si tienen algún tipo de relación personal, profesional o financiera con alguna de las partes que presente una oferta.
✓ Integridad: Es fundamental que los evaluadores actúen con integridad, transparencia y ética en todo el proceso.
✓ Competencia Técnica: Es fundamental que los evaluadores tengan el conocimiento y la experiencia necesarios en el área relacionada con el objeto de la licitación. Por ejemplo, si es una licitación para un proyecto de construcción, sería conveniente que los evaluadores tengan experiencia como desarrolladores de proyectos de construcción e ingeniería.
✓ Composición Diversa: En algunos procesos, especialmente los grandes o complejos, el comité evaluador puede estar compuesto por varios miembros con diferentes especialidades, garantizando así una evaluación más completa y multidisciplinaria.
✓ Capacidad para tomar decisiones: Los evaluadores deben estar empoderados para tomar decisiones, o al menos para hacer recomendaciones claras y fundamentadas a quienes toman las decisiones finales.
✓ Confidencialidad: Deben comprometerse a mantener la confidencialidad de la información a la que acceden durante el proceso de evaluación.
✓ Formación Continua: En algunos contextos, es deseable que los evaluadores reciban formación continua para estar al día en aspectos técnicos, legales y de procedimiento relacionados con las licitaciones.
✓ Independencia: En algunos sistemas, especialmente en el sector público, se prefiere que al menos algunos de los evaluadores no sean directamente parte de la entidad licitante para garantizar una mayor objetividad.