Nuestros servicios
Especialistas en Contract Management
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Brindamos soluciones agregando valor a nuestros clientes
Gestión Estratégica y Operativa
de Contratos.
Acompañamiento experto desde la fase pre-inversional y de formación del contrato, asegurando la definición de alcances, KPI’s y matrices de responsabilidad para evitar complicaciones en la ejecución.
Controversias, Reclamos
y Disputas.
Soporte y direccionamiento estratégico para la resolución temprana de conflictos, evitando la fuga de recursos valiosos y protegiendo el capital y la confianza entre las partes.
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Auditoría de Contratos.
Revisión sistemática de contratos vigentes o cerrados para verificar su cumplimiento legal y regulatorio, contrastando condiciones para entregar un informe detallado con acciones correctivas.
Dirección Integrada de Proyectos.
Aplicación de conocimientos y herramientas basados en el PMBOK para coordinar recursos de manera eficiente, personalizando el servicio para reducir márgenes de error y cumplir las metas del proyecto..
Gestión Estratégica y Operativa de Contratos
Una parte importante de los problemas que deben enfrentarse durante el desarrollo de los Contratos/Proyectos, provienen de su fase pre-inversional, alertando claramente en la importancia que tiene el hecho de involucrar tempranamente a profesionales de experiencia en estos procesos.
El Desarrollo de Proyectos/Contratos en diversas áreas, tanto en la minería, energía y construcción, demandan una gran cantidad de horas para la generación de acuerdos, tanto para bienes como para servicios; estos acuerdos deben ser formalizados mediante contratos que establecen los compromisos entre las partes, tanto para propietarios, contratistas, subcontratistas y otros proveedores.
Una de las claves para evitar complicaciones durante la ejecución de un contrato, está en la etapa de formación de este, donde se debe establecer claramente el alcance del acuerdo, especialmente formalizando lo que se debe hacer y de la misma manera lo que no se debe hacer, los requisitos de aceptación, KPI’s, aportes, límite de batería, matrices de responsabilidad, comunicación entre otros.
En este escenario, la administración eficiente y profesional de los contratos pasa a tener una relevancia no menor, convirtiéndose en un factor crítico de éxito para el cumplimiento de las metas y objetivos.
Una adecuada administración de los contratos durante el desarrollo de un proyecto, puede convertir a un proyecto deficitario en rentable.
Dentro del alcance de la Administración de Contratos, podemos incluir, sin limitarnos a, las siguientes actividades:
✔ Acompañamiento durante el proceso de estudio y análisis de riesgos para las estrategias de contratación.
✔ Acompañamiento durante el proceso de licitación.
✔ Acompañamiento en etapa de Ejecución, Monitoreo, Control y Cierre.
Controversias, Reclamos y Disputas
Un adecuado manejo de las controversias y reclamos entre las partes, permite evitar la pérdida de confianza, pérdida de capital e incluso la relación con un buen partner.
Si una controversia no es atendida oportuna y debidamente, puede generar una fuga de recursos valiosos para las partes, en lugar de utilizarlos en la producción u obtención de valor.
En Global Contract Management apoyamos en direccionamiento y soporte para negociaciones y estrategias adecuadas para conseguir acuerdos y resolver los conflictos.
Auditoría de Contratos
Desarrollamos un proceso sistemático y detallado de revisión y evaluación de los contratos existentes (en ejecución o cerrados) de la organización, verificando la conformidad de los contratos con las leyes y regulaciones aplicables, indagando minuciosamente los términos y condiciones de los contratos y contrastándolo con la documentación de respaldo relacionada, identificando las diferencias existentes.
Finalmente se elabora un informe detallado con los hallazgos, recomendaciones y acciones correctivas sugeridas.
Dirección Integrada de Proyectos
Una de las mejores definiciones para la Dirección de Proyectos, es la que entrega el PMBOK «Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del proyecto» PMBOK 7ma edición.
Una serie de condiciones adversas, como plazos ajustados, presupuestos limitados o subestimados y personal sobrecargado, arrojan como resultado proyectos deficientes, incompletos y en ocasiones hasta inviables.
En Global Contract Management contamos con la experiencia y la preparación académica necesaria, para apoyar a nuestros Clientes en la Dirección Integrada de Proyectos.
Personalizamos nuestro servicio, para satisfacer las necesidades específicas de cada Cliente. Trabajamos en estrecha colaboración durante todo el proceso, reduciendo los márgenes de error, coordinando de manera eficiente y eficaz los recursos disponibles para la obtención de las metas planteadas.
Proteja el valor de sus contratos y asegure el cumplimiento de sus metas.
No deje la rentabilidad de sus proyectos al azar. Nuestro equipo está listo para diseñar la estrategia a medida que su empresa requiere. Hablemos hoy mismo sobre su próximo desafío.