Gestión Estratégica y Operativa de Contratos
Una parte importante de los problemas que deben enfrentarse durante el desarrollo de los Contratos/Proyectos, provienen de su fase pre-inversional, alertando claramente en la importancia que tiene el hecho de involucrar tempranamente a profesionales de experiencia en estos procesos.
El Desarrollo de Proyectos/Contratos en diversas áreas, tanto en la minería, energía y construcción, demandan una gran cantidad de horas para la generación de acuerdos, tanto para bienes como para servicios; estos acuerdos deben ser formalizados mediante contratos que establecen los compromisos entre las partes, tanto para propietarios, contratistas, subcontratistas y otros proveedores.
Una de las claves para evitar complicaciones durante la ejecución de un contrato, está en la etapa de formación de este, donde se debe establecer claramente el alcance del acuerdo, especialmente formalizando lo que se debe hacer y de la misma manera lo que no se debe hacer, los requisitos de aceptación, KPI’s, aportes, límite de batería, matrices de responsabilidad, comunicación entre otros.
En este escenario, la administración eficiente y profesional de los contratos pasa a tener una relevancia no menor, convirtiéndose en un factor crítico de éxito para el cumplimiento de las metas y objetivos.
Una adecuada administración de los contratos durante el desarrollo de un proyecto, puede convertir a un proyecto deficitario en rentable.
Dentro del alcance de la Administración de Contratos, podemos incluir, sin limitarnos a, las siguientes actividades:
Acompañamiento durante el proceso de estudio y análisis de riesgos para las estrategias de contratación.
Acompañamiento durante el proceso de licitación.
Acompañamiento en etapa de Ejecución, Monitoreo, Control y Cierre.
Dentro del alcance de la Dirección Integrada de Proyectos, apoyamos a nuestros clientes en todas y cada una de las áreas del conocimiento:
- Gestión de la Integración.
- Gestión del Alcance.
- Gestión del Cronograma.
- Gestión de los Costos.
- Gestión de la Calidad.
- Gestión de los Recursos.
- Gestión de las Comunicaciones.
- Gestión de los Riesgos.
- Gestión de las Adquisiciones.
- Gestión de los Interesados.
Todas las actividades que desarrollamos para realizar el correcto y oportuno soporte a nuestros Clientes, se desarrollan completamente alineadas con las metodologías PMI, Lean y Agile y la guía de las buenas prácticas declaradas en PMBOK 7ma Edición.
Controversias, Reclamos y Disputas
Un adecuado manejo de las controversias y reclamos entre las partes, permite evitar la pérdida de confianza, pérdida de capital e incluso la relación con un buen partner.
Si una controversia no es atendida oportuna y debidamente, puede generar una fuga de recursos valiosos para las partes, en lugar de utilizarlos en la producción u obtención de valor.
En Global Contract Management apoyamos en direccionamiento y soporte para negociaciones y estrategias adecuadas para conseguir acuerdos y resolver los conflictos.
Proponemos soluciones mitigadoras.
Proponemos soluciones mitigadoras.
Apoyamos en la resolución de los conflictos.
Apoyamos en la resolución de los conflictos.
Nos anticipamos y alertamos oportunamente a nuestros Clientes.
Nos anticipamos y alertamos oportunamente a nuestros Clientes.
Abordamos de manera temprana, cualquier potencial conflicto.
Abordamos de manera temprana, cualquier potencial conflicto.
Involucramiento en situaciones complejas puntuales.
Involucramiento en situaciones complejas puntuales.
Auditoría de Contratos
Desarrollamos un proceso sistemático y detallado de revisión y evaluación de los contratos existentes (en ejecución o cerrados) de la organización, verificando la conformidad de los contratos con las leyes y regulaciones aplicables, indagando minuciosamente los términos y condiciones de los contratos y contrastándolo con la documentación de respaldo relacionada, identificando las diferencias existentes. Finalmente se elabora un informe detallado con los hallazgos, recomendaciones y acciones correctivas sugeridas.
Dirección Integrada de Proyectos
Una de las mejores definiciones para la Dirección de Proyectos, es la que entrega el PMBOK «Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del proyecto» PMBOK 7ma edición.
Una serie de condiciones adversas, como plazos ajustados, presupuestos limitados o subestimados y personal sobrecargado, arrojan como resultado proyectos deficientes, incompletos y en ocasiones hasta inviables.
En Global Contract Management contamos con la experiencia y la preparación académica necesaria, para apoyar a nuestros Clientes en la Dirección Integrada de Proyectos.
Personalizamos nuestro servicio, para satisfacer las necesidades específicas de cada Cliente. Trabajamos en estrecha colaboración durante todo el proceso, reduciendo los márgenes de error, coordinando de manera eficiente y eficaz los recursos disponibles para la obtención de las metas planteadas.
Principios de la Direción de Proyectos
Global Contract Management desarrolla sus actividades en la Dirección de Proyectos, orientadas por los 12 principios que define el PMBok 7ma edición:
Ser un administrador diligente. repetuoso y cuidadoso
Crear un entorno colaborativo del equipo
Involucrarse eficazmente con los interesados
Enfocarse en el valor
Reconocer, evaluar y responder a las interacciones del sistema
Demostrar conductas de liderazgo
Adaptar con base en el contexto
Incorporar la calidad en los procesos y los entregables
Navegar en la complejidad
Optimizar las respuestas a los riesgos
Adoptar la adaptabilidad y la resiliencia
Permitir el cambio para lograr el estado futuro previsto
