Según el PMBOK, un portafolio es una colección de proyectos, programas, portafolios subsidiarios y operaciones gestionados como un grupo para alcanzar objetivos estratégicos.
¿Por qué es importante la Gestión de Portafolio en una empresa?
La gestión de portafolios es importante en una empresa porque ayuda a asegurar que los recursos de la empresa se utilicen de manera efectiva para lograr sus objetivos estratégicos. La gestión de portafolios proporciona un marco para evaluar y priorizar proyectos, programas y otras iniciativas, y para asegurar que estos estén alineados con la estrategia de la empresa.
Así como existe el Project Manager o Gerente de Proyectos, se define un rol de Portfolio Manager o Gerente de Portafolios. Éste lleva a cabo un seguimiento constante de las variaciones en los entornos internos y externos. Es responsable de establecer y mantener los procesos adecuados, así como de garantizar una comunicación fluida en relación con el portafolio global. Coordina y gestiona al personal encargado de la dirección de portafolios, así como a aquellos de programas y proyectos con responsabilidades en reportes asociados al portafolio global. Supervisa los cambios a nivel estratégico y la asignación global de recursos, monitoreando el rendimiento, resultados y los riesgos asociados al portafolio.
La gestión de portafolios se enfoca en asegurar que los proyectos y programas sean revisados para priorizar la asignación de recursos a fin de producir los resultados estratégicos deseados de la organización. Parafraseando, mientras que la gestión de proyectos se centra en «hacer las cosas correctamente» y la gestión de programas se centra en «hacer correctamente las cosas correctas», la gestión de portafolios se centra en «hacer las cosas correctas». Es decir, el éxito se mide en términos del desempeño de la inversión en conjunto y la realización de beneficios del portafolio.
