La Boleta de Garantía es un documento emitido por una entidad financiera (por lo general, un banco) a solicitud de un oferente o contratista. A través de este documento, la entidad financiera se compromete a responder por el oferente o contratista ante el beneficiario (el licitante) hasta por una suma determinada de dinero, en caso de que el oferente o contratista no cumpla con sus obligaciones contractuales o de licitación.
En consecuencia, su principal objetivo es asegurar el cumplimiento de las obligaciones del oferente o contratista, y sirve como una protección para el licitante contra posibles incumplimientos o demoras.
Tipos de Boletas de Garantía:
• Boleta de Garantía de Seriedad de Oferta: Se presenta en la etapa de oferta para asegurar que el oferente mantenga su propuesta durante el tiempo estipulado y, en caso de ser adjudicado, firme el contrato.
• Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento: Se presenta una vez adjudicado el contrato para garantizar que el contratista cumplirá con todas las obligaciones contractuales.
• Boleta de Garantía por Anticipo: Si el contrato prevé un pago anticipado al contratista, esta boleta asegura que el contratista utilizará ese anticipo conforme a lo estipulado y no incurrirá en mal uso de esos fondos.
• Boleta de Garantía por Correcta Ejecución: Se establece una vez finalizada la ejecución del contrato y su propósito principal es asegurar que, después de la entrega del trabajo o servicio, cualquier defecto, fallo o incumplimiento que surja durante el período de garantía post-ejecución será corregido por el contratista.
Si el oferente o contratista incumple sus obligaciones, el licitante puede «ejecutar» (hacer efectiva) la Boleta de Garantía, lo que significa que puede solicitar a la entidad financiera el pago del monto garantizado. Una vez que el oferente o contratista ha cumplido con todas sus obligaciones, debe solicitar al licitante la devolución o liberación de la Boleta de Garantía.
La Boleta de Garantía tiene una fecha de vencimiento. Es fundamental que tanto licitante como contratista se aseguren de que la boleta esté vigente mientras duren sus obligaciones. Si se acerca la fecha de vencimiento y las obligaciones aún persisten, el contratista debe renovarla o reemplazarla. Si una Boleta de Garantía vence mientras el contrato asociado aún está en ejecución, esto puede tener serias implicancias.
Es esencial que las partes se comuniquen proactivamente antes de que la Boleta de Garantía expire para informar sobre la renovación o reemplazo de la misma. El contratista debe renovar o reemplazar la Boleta de Garantía antes de su vencimiento y presentar la nueva o renovada al ente licitante.
