Las reuniones contractuales en terreno, o reuniones «in situ», presentan particularidades que las diferencian de las reuniones tradicionales en oficina, las que se deben principalmente a las necesidades específicas de la gestión en el lugar donde se está ejecutando el contrato.
Estas reuniones suelen ser más cortas y directas, centradas en puntos específicos que requieren atención inmediata. Asimismo, suelen contar con la presencia de personal técnico, como ingenieros, supervisores y operarios, quienes pueden proporcionar información de primera mano sobre el progreso y los desafíos. Y, consecuentemente, las decisiones sobre los problemas que se discuten se deben tomar rápidamente para no retrasar el trabajo en curso. Más aún, las reuniones en terreno tienen una dinámica particular en cuanto a la participación de los asistentes.